Cooperative’s Daily Working Procedure
Co-op360 Product and Services- এ প্রতিদিন Collection sheet দেখে মাঠপর্যায় থেকে সংগ্রহকৃত তথ্যের উল্লেখযোগ্য নিবন্ধন প্রক্রিয়া নিচেপর্যায়ক্রমে দেয়া হল:
SL. | Type of Transaction | Description | How to Perform |
---|---|---|---|
1. |
New Group/Center/Samity Add |
নতুন Samity/Group/Center থাকলে তার সকল Information add করতে হবে |
Samity/Group/Center ->SamityGroup/Center -> Add |
2. |
New Member Admission and Savings Add |
নতুন সদস্য থাকলে তার সকল Information add করতে হবে এবং Share Account Create করতে হবে |
1. Member -> Member Information -> Add 2. Shares -> Shares -> Add |
3. |
Loan Repayment & Savings Collection |
প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Samity/Group Wise Auto process– এর মাধ্যমে Entry করতে হবে |
Process ->Auto Process |
4. |
Loan & Savings Transaction Authorization |
প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Samity Wise Auto process- এর মাধ্যমে Entry করার পর Branch Manager তা Check করে Authorized করবে|
|
Process -> Transaction Authorization |
5. |
Loan Disbursement and Authorization |
নতুন Loan Disbursement থাকলে তা Entry করতে হবে এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে |
Disbursement: Loan -> Regular Loan Accounts-> Add Authorization: Process -> Transaction Authorization |
6. |
Savings Refund & Authorization |
সংশ্লিষ্ট দিনে কোন সদস্য সঞ্চয় উত্তোলন করে থাকলে তা “Savings Refund” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে| |
Refund: Savings -> Savings Refund-> Add Authorization: Process -> Transaction Authorization |
7. |
Overdue Loan Collection & Authorization |
সংশ্লিষ্ট দিনে কোন Overdue Loan এর টাকা আসলে তা “Overdue Loan Collection” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে| |
1. Loan -> Overdue Loan Collection 2. Process -> Transaction Authorization |
8. |
Seasonal/One time Loan transaction |
সংশ্লিষ্ট দিনের Seasonal/One time Loan Collection থাকলেতাOne Time Loan Transaction” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে| |
Loan -> One Time Loan Account -> Add Loan -> One Time Loan Transaction -> Add |
9. |
Group/Center/Samity Day Change |
সংশ্লিষ্ট দিনের কোন সমিতির যদি Group/Samity Day Change হয় (যেমন: রবিবারের সমিতি পরের সপ্তাহ থেকে অন্য কোনদিনে বসবে) তাহলে সংশ্লিষ্ট দিনেই ঐ Group/Samity Day পরিবর্তন করতে হবে |
Group/Samity -> Group/Samity Day Change->Add
|
10. |
Product Change |
সংশ্লিষ্ট দিনে যদি কোন সদস্যের Product Change হয় (যেমন: কোন সদস্য RMC থেকে ME কম্পোনেন্ট এ যাবে), তবে তা Member Primary Product Transferঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে। |
Member -> Member Primary Product Transfer->Add
|
11. |
Field Officer Change |
যদি কোন Group/সমিতির Field Officer পরিবর্তন হয় তবে তা Group/Samity Field Officer Changeঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে। |
Group/Samity -> Group/Samity field officer change -> Add
|
12. |
Report |
রিপোর্ট অপশন থেকে“Daily Collection Report-৩.১, ৩.২, ৩.১০ এবং Register Report (৪.১ – ৪.৯) গুলো মিলিয়ে দেখতে হবে |
Report -> Regular & general Report(3.1,3.2) ->Show Report Report -> Register Report(4.1-4.9) ->Show Report |
13. |
Transaction Update |
আজকের দিনের Entry কৃত কোন Transaction যদি পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় তাহলে তা“ Transaction Unauthorization ” অপশন থেকে Unauthorization করে নির্দিষ্ট Transaction কে পরিবর্তন করতে হবেএবংতা পরিবর্তনের পর আবারও authorization করতে হবে |
Process -> Transaction Unauthorization Process -> Transaction Authorization |
14. |
Day End: |
উপরোক্ত সকল কার্যাবলী সম্পাদনের পর Report সমূহ ভালভাবে Check করে Branch Manager- কে অবহিত করে Day End করতে হবে| |
Process -> Day End Process-> Execute day end process. |