FAQ – Co-op360

Cooperative’s Daily Working Procedure

Co-op360 Product and Services- এ প্রতিদিন Collection sheet দেখে মাঠপর্যায় থেকে সংগ্রহকৃত তথ্যের উল্লেখযোগ্য নিবন্ধন প্রক্রিয়া নিচেপর্যায়ক্রমে দেয়া হল:

SL.	Type of Transaction	Description	How to Perform
1.	New Group/Center/Samity Add	নতুন Samity/Group/Center থাকলে তার সকল Information add করতে হবে	Samity/Group/Center ->SamityGroup/Center -> Add
2.	New Member Admission and Savings Add	নতুন সদস্য থাকলে তার সকল Information add করতে হবে এবং Share Account Create করতে হবে	1. Member -> Member Information -> Add 2. Shares -> Shares -> Add
3.	Loan Repayment & Savings Collection	প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Samity/Group Wise Auto process– এর মাধ্যমে Entry করতে হবে	Process ->Auto Process
4.	Loan & Savings Transaction Authorization	প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Samity Wise Auto process- এর মাধ্যমে Entry করার পর Branch Manager তা Check করে Authorized করবে\|	Process -> Transaction Authorization
5.	Loan Disbursement and Authorization	নতুন Loan Disbursement থাকলে তা Entry করতে হবে এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে	Disbursement: Loan -> Regular Loan Accounts-> Add Authorization: Process -> Transaction Authorization
6.	Savings Refund & Authorization	সংশ্লিষ্ট দিনে কোন সদস্য সঞ্চয় উত্তোলন করে থাকলে তা “Savings Refund” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে\|	Refund: Savings -> Savings Refund-> Add Authorization: Process -> Transaction Authorization
7.	Overdue Loan Collection & Authorization	সংশ্লিষ্ট দিনে কোন Overdue Loan এর টাকা আসলে তা “Overdue Loan Collection” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে\|	1. Loan -> Overdue Loan Collection 2. Process -> Transaction Authorization
8.	Seasonal/One time Loan transaction	সংশ্লিষ্ট দিনের Seasonal/One time Loan Collection থাকলেতাOne Time Loan Transaction” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে\|	Loan -> One Time Loan Account -> Add Loan -> One Time Loan Transaction -> Add
9.	Group/Center/Samity Day Change	সংশ্লিষ্ট দিনের কোন সমিতির যদি Group/Samity Day Change হয় (যেমন: রবিবারের সমিতি পরের সপ্তাহ থেকে অন্য কোনদিনে বসবে) তাহলে সংশ্লিষ্ট দিনেই ঐ Group/Samity Day পরিবর্তন করতে হবে	Group/Samity -> Group/Samity Day Change->Add
10.	Product Change	সংশ্লিষ্ট দিনে যদি কোন সদস্যের Product Change হয় (যেমন: কোন সদস্য RMC থেকে ME কম্পোনেন্ট এ যাবে), তবে তা Member Primary Product Transferঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে।	Member -> Member Primary Product Transfer->Add
11.	Field Officer Change	যদি কোন Group/সমিতির Field Officer পরিবর্তন হয় তবে তা Group/Samity Field Officer Changeঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে।	Group/Samity -> Group/Samity field officer change -> Add
12.	Report	রিপোর্ট অপশন থেকে“Daily Collection Report-৩.১, ৩.২, ৩.১০ এবং Register Report (৪.১ – ৪.৯) গুলো মিলিয়ে দেখতে হবে	Report -> Regular & general Report(3.1,3.2) ->Show Report Report -> Register Report(4.1-4.9) ->Show Report
13.	Transaction Update	আজকের দিনের Entry কৃত কোন Transaction যদি পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় তাহলে তা“ Transaction Unauthorization ” অপশন থেকে Unauthorization করে নির্দিষ্ট Transaction কে পরিবর্তন করতে হবেএবংতা পরিবর্তনের পর আবারও authorization করতে হবে	Process -> Transaction Unauthorization Process -> Transaction Authorization
14.	Day End:	উপরোক্ত সকল কার্যাবলী সম্পাদনের পর Report সমূহ ভালভাবে Check করে Branch Manager- কে অবহিত করে Day End করতে হবে\|	Process -> Day End Process-> Execute day end process.