FAQ

Cooperative’s Daily Working Procedure

Co-op360 Product and Services- এ প্রতিদিন Collection sheet দেখে মাঠপর্যায় থেকে সংগ্রহকৃত তথ্যের উল্লেখযোগ্য নিবন্ধন প্রক্রিয়া নিচেপর্যায়ক্রমে দেয়া হল:

SL. Type of Transaction Description How to Perform

1.

New Group/Center/Samity Add

নতুন Samity/Group/Center থাকলে তার সকল Information add করতে হবে

Samity/Group/Center ->SamityGroup/Center -> Add

2.

New Member Admission and Savings Add

নতুন সদস্য থাকলে তার সকল Information add করতে হবে এবং Share Account Create করতে হবে 

1. Member -> Member Information -> Add

2. Shares -> Shares -> Add

3.

Loan Repayment & Savings Collection

প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Samity/Group Wise Auto processএর মাধ্যমে Entry করতে হবে

Process ->Auto Process

4.

Loan & Savings Transaction Authorization

প্রতিদিনের আদায়কৃত লোনের কিস্তি এবং সঞ্চয় Samity Wise Auto process- এর মাধ্যমে Entry করার পর Branch Manager তা Check করে Authorized করবে|

Process -> Transaction Authorization

5.

Loan Disbursement and Authorization

নতুন Loan Disbursement থাকলে তা Entry করতে হবে এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে

Disbursement: Loan -> Regular Loan Accounts-> Add

Authorization: Process -> Transaction Authorization

6.

Savings Refund & Authorization

সংশ্লিষ্ট দিনে কোন সদস্য সঞ্চয় উত্তোলন করে থাকলে তাSavings Refundঅপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং Branch Manager তা Check করে Authorized করবে|

Refund: Savings -> Savings Refund-> Add

Authorization: Process -> Transaction Authorization

7.

Overdue Loan Collection & Authorization

সংশ্লিষ্ট দিনে কোন Overdue Loan এর টাকা আসলে তাOverdue Loan Collection অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে|

1. Loan -> Overdue Loan Collection

2. Process -> Transaction Authorization

8.

Seasonal/One time Loan transaction

সংশ্লিষ্ট দিনের Seasonal/One time Loan Collection থাকলেতাOne Time Loan Transaction” অপশন থেকে Entry করতে হবে, এবং তা Check করে Authorized করবে|

Loan -> One Time Loan Account -> Add

Loan -> One Time Loan Transaction -> Add

9.

Group/Center/Samity Day Change

সংশ্লিষ্ট দিনের কোন সমিতির যদি Group/Samity Day Change হয় (যেমন: রবিবারের সমিতি পরের সপ্তাহ থেকে অন্য কোনদিনে বসবে) তাহলে সংশ্লিষ্ট দিনেই ঐ Group/Samity Day পরিবর্তন করতে হবে

Group/Samity -> Group/Samity Day Change->Add

10.

Product Change

সংশ্লিষ্ট দিনে যদি কোন সদস্যের Product Change হয় (যেমন: কোন সদস্য RMC থেকে ME কম্পোনেন্ট যাবে), তবে তা Member Primary Product Transferঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে।

Member -> Member Primary Product Transfer->Add

11.

Field Officer Change

যদি কোন Group/সমিতির Field Officer পরিবর্তন হয় তবে তা Group/Samity Field Officer Changeঅপশন থেকে সম্পন্ন করতে হবে।

Group/Samity -> Group/Samity field officer change -> Add

12.

Report

রিপোর্ট অপশন থেকেDaily Collection Report-., ., .১০ এবং Register Report (. .) গুলো মিলিয়ে দেখতে হবে

Report -> Regular & general Report(3.1,3.2) ->Show Report

Report -> Register Report(4.1-4.9) ->Show Report

13.

Transaction Update

আজকের দিনের Entry কৃত কোন Transaction যদি পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় তাহলে তা Transaction Unauthorizationঅপশন থেকে Unauthorization করে নির্দিষ্ট Transaction কে পরিবর্তন করতে হবেএবংতা পরিবর্তনের পর আবারauthorization করতে হবে

Process -> Transaction Unauthorization

Process -> Transaction Authorization

14.

Day End:

উপরোক্ত সকল কার্যাবলী সম্পাদনের পর Report সমূহ ভালভাবে Check করে Branch Manager- কে অবহিত করে Day End করতে হবে|

Process -> Day End Process-> Execute day end process.